Registro de jornada
Un registro que aguanta una inspección.
Cada fichaje guarda una huella SHA-256 calculada con su contenido y con la huella del fichaje anterior. Si alguien cambia una hora, aunque sea desde la base de datos, la cadena deja de cuadrar y la verificación diaria lo detecta.
Las correcciones nunca sobrescriben. Si alguien olvida fichar la salida, coordinación añade un fichaje manual con su nombre y un motivo obligatorio. El original y la corrección conviven y los dos salen en la exportación para la Inspección de Trabajo.
La exportación es un CSV en UTF-8 que se abre en Excel sin romper los acentos, y existe un perfil de solo lectura para la gestoría o la Inspección.
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Hoy llevas 1 h 26 min
- 08:58Entrada · dentro del perímetro
Próximos turnos
- #1286Entrada · 08:58 · Piscina Nortedentro anterior aeebad4a…718ehuella d2c9cae6…aca5
- #1287Inicio de pausa · 12:31dentro anterior d2c9cae6…aca5huella dcc4ceaa…604e
- #1288Fin de pausa · 13:02dentro anterior dcc4ceaa…604ehuella a6256946…25c0
- #1289Salida · 16:04 · añadida por coordinaciónmanual motivo: sin cobertura en la playahuella 20149ffa…2ce5
| Requisito del borrador | Cómo lo resuelve el portal |
|---|---|
| Registro digital, sin papel ni hojas de cálculo | Fichaje desde el móvil en la propia instalación, también sin cobertura. |
| Inalterable y trazable | Cadena de huellas SHA-256 y bloqueos en la base de datos que impiden borrar o cambiar un fichaje. |
| Accesible para la Inspección | Exportación inmediata y perfil de solo lectura. |
| Conservación durante cuatro años | Los fichajes no se borran nunca. Solo se borran las coordenadas, a los 90 días. |
| Acceso de cada persona a sus datos | Pantalla «Mi jornada» con todos sus fichajes y su huella. |
La ley en 2026
Lo que más nos preguntan antes de elegir un sistema de fichaje.
Respuestas cortas, con su norma, revisadas en octubre de 2026. No sustituyen el consejo de tu asesoría laboral.
¿Se puede fichar con huella dactilar o reconocimiento facial?
El 30 de junio de 2026 la Audiencia Nacional anuló la guía de la AEPD sobre biometría en el control de presencia. La anuló por la forma en que se aprobó, no por su contenido, y la sentencia todavía puede recurrirse. El RGPD no ha cambiado: la huella y el rostro siguen siendo datos de categoría especial, y usarlos para fichar exige justificar que son necesarios y proporcionados, una base jurídica sólida y una evaluación de impacto.
En el portal: no usamos datos biométricos. Se ficha desde el móvil de cada persona y, próximamente, con un código QR en el centro.
¿Es legal geolocalizar a los trabajadores al fichar?
Sí, para controlar el cumplimiento de sus obligaciones laborales y siempre que se les informe antes, de forma expresa y clara (artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos). La ubicación tiene que ser proporcionada al fin que se persigue.
En el portal: viene apagada, se activa por persona con un motivo escrito, solo se toma al fichar y las coordenadas se borran a los 90 días.
¿Es obligatorio tener un canal de denuncias?
La Ley 2/2023 obliga a las empresas privadas con 50 o más personas en plantilla a tener un sistema interno de información. Hay que admitir comunicaciones anónimas, garantizar la confidencialidad, acusar recibo en un máximo de 7 días y responder en un plazo máximo de 3 meses, ampliable en los casos complejos.
En el portal: canal propio con página pública, comunicaciones anónimas sin guardar la IP, texto cifrado, acuse y respuesta con plazos y avisos, y libro-registro. Dentro de la misma cuota.
¿Ya hay que fichar en digital?
El registro diario de jornada es obligatorio desde el 12 de mayo de 2019 (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y hoy puede llevarse en papel o en una hoja de cálculo, siempre que sea fiable. El real decreto que lo hará exclusivamente digital, trazable y accesible a distancia para la Inspección sigue en tramitación y no se ha publicado en el BOE.
En el portal: ya funciona así, con un registro inalterable y exportable al momento.
¿Se ha aprobado la jornada de 37,5 horas?
Para la empresa privada, no. El Congreso rechazó la reducción en septiembre de 2025 y sigue vigente el máximo de 40 horas semanales de promedio en cómputo anual (artículo 34.1 del Estatuto de los Trabajadores), salvo que tu convenio o tus contratos fijen menos.
En el portal: la jornada sale de tu convenio y de cada contrato. Si la ley cambia, se ajusta en la configuración.
Privacidad
Controlar la jornada sin vigilar a las personas.
La ubicación de un trabajador es un dato personal que exige necesidad, proporcionalidad e información previa. El portal está construido alrededor de esa idea.
La ubicación viene apagada
Se activa persona por persona y obliga a escribir el motivo, que queda registrado para entregárselo por escrito al trabajador.
Solo en el momento de fichar
No hay seguimiento continuo. El portal comprueba si el fichaje se hace dentro del perímetro de la instalación y nada más.
Fuera del perímetro se marca, nunca se bloquea
El GPS falla dentro de los edificios. Bloquear dejaría sin registro a alguien que sí ha trabajado, así que coordinación lo revisa.
Las coordenadas se borran a los 90 días
Se conserva si estaba dentro o fuera y a qué distancia. Las coordenadas no forman parte de la huella, así que borrarlas no rompe la cadena.
Sin huella dactilar ni reconocimiento facial
Los datos biométricos quedan fuera. Los datos de salud de los partes de asistencia se guardan cifrados con AES-256-GCM y cada consulta queda auditada.
Sin fuentes ni rastreadores externos
La aplicación no llama a terceros cada vez que alguien la abre. Los datos se alojan en servidores en España.
Lo que el portal no hace, a propósito
No calcula nóminas, retenciones ni cotizaciones. Eso lo hace tu gestoría, que asume ese riesgo con su seguro. El portal reparte las nóminas que ella emite, recoge las firmas de recepción y le envía las variables del mes: horas, ausencias, festivos y nocturnidad.